Gestione Documentale

ARCHIVIAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA

E un sistema che, attraverso l’applicazione di specifici software e l’utilizzo di strumenti hardware dedicati, consente di archiviare su supporto digitale a norma di legge tutti i documenti elettronici e cartacei aziendali garantendo:
» l’integrita e la sicurezza dell’Archivio
» la non modificabilita dei documenti
» la reperibilita (ricerca ed estrazione) dei dati archiviati
» il rispetto della normativa
» la conservazione dell’originale digitale

Inoltre, attraverso la Gestione Utenti sara possibile gestire ruoli utente con profili di autorizzazione diversi (Amministratore di sistema; Responsabile di conservazione; Operatore di conservazione; Pubblico ufficiale).

Il sistema consente anche l’apposizione Firma Digitale sul documento, la verifica della firma digitale e della correttezza dei supporti creati e l’apposizione della marcatura temporale sul supporto.

Tutto questo attraverso un’interfaccia Web che mette a disposizione in maniera semplice ed intuitiva le varie funzionalita e nel rispetto dei vincoli e delle direttive dettate dalla normativa vigente.

Il sistema presenta anche l’indubbio vantaggio di una elevata flessibilita: non richiede altri software di gestione documentale installati su Server o su Client; grazie allo standard XML puo essere integrato facilmente con i principali sistemi di gestione documentale presenti sul mercato. Inoltre consente la migrazione dei supporti verso altri di nuova tecnologia allineando le informazioni contenute nel database, nonche di modificare i formati file conservati, generandone di nuovi ed allineando le informazioni contenute nel database. Il sistema puo, infine, puo evolvere da applicativo stand alone a sistema integrato con la gestione documentale, prevedendo una serie di connettori che permettono l’archiviazione automatica dei documenti presenti in azienda provenienti da origini diverse (Sistema Informativo, Spool di Stampa, DMS, …) Contattaci. info@masellienterprise.it torna a servizi